(Mise à jour 06/01/2024- MG)
Conditions
Avoir sa carte AAC-CEA de la saison.
Carte valable du 1er Septembre au 31 Août.
Les cartes AAC-CEA sont vendues au Bâtiment 471 au secrétariat de l’AAC-CEA: 10 € par adulte et 5 € par enfant, payable par chèque ou virement. Avant de vous y rendre, vous pouvez remplir la Fiche d’inscription AAC-CEA .
La section ne vend de cartes AAC-CEA qu’en l’absence de permanence au secrétariat de l’AAC-CEA et uniquement aux adhérents à la section.
Si vous souhaitez nous rejoindre, avant de venir à une des permanences, vous pouvez remplir la Fiche adhésion STL . L’adhésion à la section est de 1 € par adhérent et par ayant droit. Il est préférable d’inclure ce montant dans le chèque ou virement de l’inscription à l’AAC-CEA.
Subvention et règles d’attribution des places
♦ Chaque adhérent bénéficie de 16 places subventionnées et d’une subvention sur la carte STARTER+ (ex-Tatouvu).
♦ Pour chaque ayant droit, le quota de places subventionnées est augmenté de 2.
( par exemple: 3 adhérents pour un agent CEA -> 16+2+2 = 20 places subventionnées)
♦ La subvention est de 25% par place de spectacle. Elle est cependant plafonnée à 30 € (plafond appliqué pour toute place supérieure à 120 €). Les éventuels frais de dossier ou d’envoi de billets sont également subventionnés à hauteur de 25%.
♦ Le nombre de places subventionnées par spectacle est limité au nombre de cartes AAC-CEA (adhérent CEA + ayants droit) inscrites à la section.
♦ Exception à la règle ci-dessus: une seule fois par saison, lors d’un événement familial, toutes les places commandées (dans la limite du quota disponible) sont subventionnées.
♦ Entreprises Extérieures : Certaines entreprises ont signé une convention avec l’AAC-CEA pour que leurs employés bénéficient des mêmes avantages que les salariés du CEA. Venez vous renseigner lors des permanences.
Spectacles
♦ Tous les types spectacles (hors musées, parcs d’attraction, événements sportifs, spectacles incluant un repas), ayant lieu dans toute la zone Euro, sont susceptibles d’être subventionnés.
♦ Lors des permanences nous mettons à votre disposition des informations sur les salons, foires, fêtes des plantes, pièces de théâtre, concerts et autres.
♦ Vous pouvez, également nous faire part de vos coups de cœur, l’information sera diffusée aux autres adhérents.
♦ Pour certains évènements, nous pouvons obtenir des tarifs soit CE, soit de groupes, n’hésitez pas à vous renseigner.
Commandes et demandes de subvention
♦ Il appartient à l’adhérent de commander ses places. Pour des facilités de comptabilité, accoler à votre nom la mention – AACCEA. En général, pour toute commande par Internet, une facture vous est envoyée. Si ce n’est pas le cas ou pour toute autre commande, demander une facture. Conserver facture et billets.
♦ Après le spectacle, remplir la Demande de Subvention. C’est un fichier Excel dont il faut remplir les zones en gris clair, les calculs se faisant automatiquement dans les zones bleutées. Alternativement, remplir manuellement un exemplaire papier disponible à la permanence. Y joindre facture et billets. Envoyer le tout à aaccea-stl@cea.fr ou le déposer à la permanence.
♦ Un courriel vous sera adressé vous invitant à passer à la permanence retirer un chèque du montant de la subvention.
Festivals et abonnements
Passe à la journée
La journée est subventionnée comme une place de spectacle.
Par exemple : 1 Passe de 3 jours = 3 spectacles.
Spectacles multiples
En cas de festival à multiples spectacles (hors Passe) en différents lieux et à différentes dates, ainsi que pour un abonnement, ne remplir qu’une seule demande de subvention. S’ils n’apparaissent pas sur la facture, en indiquer au dos les titres-dates-lieux-prix des spectacles retenus (noter que le calcul automatique de la subvention ne sera correct que si vous indiquez dans les zones en gris du fichier Excel le nombre total de places et leur prix moyen; par exemple, pour un abonnement à 3 spectacles, respectivement de 70, 40 et 40 €, il faudra indiquer 3 places à 50 €, de telle façon que le total calculé corresponde au total effectivement payé; de toute façon, ce calcul sera vérifié par la section).